TIDORE – Inovasi Daerah SIAP PIMPINAN atau Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan yang digagas oleh Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Setda Kota Tidore Kepulauan diharapkan mampu mengoptimalkan terlaksananya fungsi dan peran pemerintah daerah dalam menyiapkan layanan informasi terkait agenda pimpinan secara cepat kepada masyarakat luas.
Hal tersebut disampaikan Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Ridwan Hadji saat melakukan sosialisasi Inovasi Daerah SIAP PIMPINAN atau Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan kepada sejumlah Asisten dan Staf Ahli Wali Kota serta Pimpinan OPD di ruang rapat Bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan, Rabu (11/6/2025).
Ridwan mengatakan, SIAP PIMPINAN merupakan suatu platform atau aplikasi untuk membantu Masyarakat dan organisasi perangkat daerah hingga tingkat paling bawah seperti desa dan kelurahan, agar dapat mengetahui secara jelas setiap agenda kegiatan harian, mingguan dan agenda kegiatan bulanan dari wali kota, wakil wali kota dan sekretaris daerah secara digital.
“Inovasi ini digagas karena masalah penjadwalan agenda kegiatan kepala daerah dan wakil kepala daerah yang masih dilakukan secara manual, sehingga rawan terjadi tumpeng tindih dan inefisiensi, kurangnya transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan agenda pimpinan, serta kesulitan dalam mengakses informasi agenda pimpinan bagi pihak yang berkepentingan,” Jelasnya.
Kabag Protokol yang biasa disapa Om Gogo ini mengatakan, salah satu tanggung jawab agenda pimpinan melekat pada tugas dan fungsi bagian Protokol dan Komunikasi Pimpinan Sekretariat Daerah Kota Tidore Kepulauan, namun ada berbagai permasalahan lain, seperti masih lemahnya kolaborasi dan koordinasi lintas sektor, baik antar sesame perangkat daerah maupun pada bagian/unit kerja.
“Dari tantangan-tantangan tersebut maka saya melakukan terobosan untuk mengatasi masalah yang dihadapi, dengan melakukan inovasi berupa Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan atau SIAP PIMPINAN yang berbasis digitalisasi dalam menyusun dan menjadwalkan agenda pimpinan,” Ungkapnya.
Dengan adanya Akselerasi Sistem Informasi Agenda Pimpinan ini, dihrapkan dapat mengoptimalkan dan mempermudah koordinasi dan sinkronisasi antar OPD, Forkopimda serta Masyarakat untuk mengakses informasi secara cepat dan akurat terhadap agenda kegiatan harian Wali Kota, Wakil Wali Kota dan Sekretariat Daerah di Lingkup Pemerintah Kota Tidore Kepulauan.(***)
